A program két szűrési módszert alkalmaz. A program minden beérkező levelet ellenőriz az öntanuló szűrő (Learning filter) segítségével. Ha ez alapján nem sikerült a levélről eldönteni, hogy spam-e, akkor a Spam szavak szűrője (Spam word filter) is működésbe lép.  Ezen szűrő már alapállapotban is rengeteg kifejezést tartalmaz, de megvan a lehetőségünk arra, hogy mi magunk is bővítsük a szótárt. A program előnye, hogy léteznek hozzá olyan bővítmények (plugin-ek) is, amelyek a program funkcióit kiterjeszthetik (pl. blokkolják a gyanús országokból érkező leveleket, bizonyos nyelvi karakterek esetén pl. koreai, kinai, blokkolják a levelet ). Azt is beállíthatjuk, hogy egy adott  e-mail címről kapott levelet a rendszer mindig  SPAM-nek vagy mindig BARÁT-nak tekintsen.

A telepítés után a képernyő jobb alsó sarkában jelenik meg a program ikonja. A különböző beállítások, funkciók eléréséhez kattintsunk az egér jobb gombjával erre az ikonra, majd a jobb oldali képet kell lássuk.

1. menüpont aLomtár

Ennek az ellenőrzése elengedhetetlenül fontos, ide kerülnek ugyanis a program által szemétnek minősített levelek. Időnként előfordul, hogy fontos levél is itt köt ki! Az ablak felső részében láthatóak a kiszűrt levelek. Az alsó részben a kiválasztott levélhez tartozó információk jelennek meg. A leveleket el is lehet olvasni, szigorúan csak biztonságos, szöveges formában, az esetleges (káros) mellékletek megnyitása nélkül. A Visszaállítás gomb hatására a kijelölt leveleket kivesszük a lomtárból. Ezt követően ismét le kell tölteni a levelezőprogrammal a beérkezett üzeneteket, ekkor a visszaállított levelek is megérkeznek, és eltűnnek a lomtárból. A maradék szeméttől a Lomtár ürítése gombbal lehet megszabadulni.

Vigyázat, ezt nem szabad megnyomni addig, amíg vannak visszaállított levelek, mert azokat is végérvényesen törli!

2. menüpont a Statisztika

Itt az utolsó 30 nap adataiból készült látványos statisztikát tekinthetjük meg. A grafikon bal oldalán a függőleges oszlop
a spam szám értéke, míg balról jobbra haladva napokat jelölik
a kék sávok, jobb oldali utolsó az aktuális nap.

3. menüpont a Gyakorlótér

A gyakorlótérben a program megőriz egy másolatot az utoljára kapott levelekből, hogy az öntanuló szűrőt finomíthassuk. Itt kell kikeresni azokat a leveleket, amelyeket megkaptunk, bár nem kellett volna. He egy levélen áll a kurzor A Spam gombot megnyomva közölhetjük a programmal, hogy ettől a feladótól a továbbiakban nem kérünk levelet. Ha egy fontos levélet itt spamként jelölve látunk, akkor a Nem spam gomb megnyomásával megtanítjuk a programot, hogy a jelölt levél feladójától a továbbiakban meg akarjuk kapni a levelet. Bármelyik levélen állva, bármilyen jelöléssel rendelkezik ( spam, nem spam, nincs jelölve) a jelölést megváltoztathatjuk vagy a felső Spam gomb vagy a Nem spam gomb megnyomásával.
( ezt megtehetjük a szóban forgó üzenet sorának legelső pozíciójában is ahol a spam jelölés ikonja látható)

Ha minden üzenetet ellenőriztünk, hogy rendelkezik-e a megfelelő jelöléssel, nyomjuk meg a Tanuld meg gombot. A program elemzi a megjelölt levelek feladóját,tartalmát, és ennek alapján bővíti saját tudásának adatbázisát. Legközelebb már ezeket a leveleket nem kell jelölnünk, ezt elvégzi helyettünk.

Ezért fontos, hogy mindig ellenőrizzük és jelöljük a gyakorlótéren a bejövő leveleket, mert hiszen ezzel tanítjuk, okosítjuk programunk tudását. Persze hagyatkozhatunk nemzetközi szerverek "véleményére" minősítésére is erről, majd később lesz szó.

A gyakorlótér tartalma bármikor törölhető, itt csak másolatok vannak.

4. menüpont a Beállítások

Általános beállítások
Itt állíthatjuk be, hogy amikor indul a Windows betöltse-e a spamihilator programot, valamint hány naponta ellenőrizze a frissítéseket, valamint a már "megtanult" ismeretanyagot és beállításokat itt elmenthetjük illetve visszatölthetjük.

Státusz ablak
Itt beállíthatjuk a levelek ellenőrzésekor megjelenjen-e státuszablak illetve annak paramétereit.

Nyelv
A program installálása csak angol/német nyelven történhet, de a felület nyelvét ebben a menüpontban megváltoztathatjuk Magyarra.

Tálca
Itt a tálcán megjelenő ikon működését állíthatjuk be értelemszerűen.

Lomtár
Itt állíthatjuk be, hogy a spamihilator saját lomtára meddig őrizze a már spamnek ítélt leveleket,
valamint beállíthatjuk hogy a gyakorlótér megjelenése becsukja a lomtárat illetve fordítva.

Gyakorlótér
Megadható, hogy mekkora legyen a gyakorlótér által felhasznált maximális lemezméret, illetve hogy hány napig emlékezzen a levelekre. Nagyon fontos funkció a "csoportos megjelölés" és az "öntanuló szűrő tömörítése" funkció.

Agresszivitás
Mennyire vegye a program agresszívre a figurát a SPAM- kereséskor.  Amennyiben túl engedékenyek vagyunk, akkor nincs igazi SPAM-szűrés, csak azok a levelek törlődnek, amelyeknek a feladója rajta van a letiltott feladók listáján. Amennyiben a beállítást túl szigorúra állítjuk, akkor csak a barátok listáján szereplőktől kapunk levelet. Itt az alapbeállítás (Normál)  tűnik a legjobb választásnak, csak indokolt esetben változtassuk meg.

Spam szavak
Ez az öntanuló szűrő legfontosabb része. Az itt megadott szavakat keresi a levelekben, és ez alapján határozza meg, hogy az adott üzenet milyen valószínűséggel tekinthető szemétnek. A tanulás során a levelekben talált szavakhoz tartozó valószínűségi értékeket módosítja a program. Új szavakat is megadhatunk, amelyek jellemzően előfordulnak a nekünk küldött levélszemétben.

Feladók
Megadható, hogy ki az, akitől semmiképpen nem fogadunk levelet, és ki az, akitől tartalomtól függetlenül mindig érkezzenek meg az üzenetek.

 

Letiltott feladók
A "letiltott feladók"-tól érkező levelek automatikusan a lomtárba kerülnek!

Barátok
A "barátok"-tól érkező leveleket figyelmen kívül hagyja a szűrésnél!

Lehetőség van mindkét kategóriába beimportálni a windows címlistából.

Utolsó menüpont a Kilépés

Na ezt nem szabad! Ugyanis a levelezőprogram csak a programon keresztül tud kapcsolódni a szerverhez, amíg az eredeti beállításait nem állítjuk kézzel vissza, vagy nem távolítjuk el a gépről teljesen a Spamihilatort. Ha a Spamihilator nem megy, akkor nem jönnek a levelek! Megoldás: a SPAM szűrés tiltása kiválasztása.

A következő levelező programokkal működik együtt:
Outlook 2000/XP/2003/2007/Express, Eudora, Mozilla, Netscape, IncrediMail, Pegasus Mail, Phoenix Mail, Opera, Thunderbird vagy IncrediMail stb.