Ha Outlook Express-t akarunk használni Gmail IMAP szolgáltatással akkor a következőképpen kell beállítanunk a rendszerünket.

Konfiguráljuk az Outlook Express programot.

Hozzon létre egy új fiókot Eszközök/Fiókok/Hozzáadás szekcióban

Általános fül:

Kiszolgálók fül

Speciális fül:

IMAP fül:
( Itt megjegyezzük, hogy a különleges mappák tárolása az IMAP-kiszolgálóm pipa
bejelölése esetén lelassulhat a kommunikáció, mert pl. az elküldött elemeket a
szerverre is "feltölti" a program)

A következő beállításokat kell (ajánlott) még használni:

Az Eszközök > Beállítások párbeszédpanel Küldés lapján:

Az elküldött üzenetek másolatának mentése az "Elküldött elemek" mappába NE jelölje be


Azonnali üzenetküldés > bejelölendő

Általános tudnivalók az IMAP protokollról.

Küldés:

• NE mentse az elküldött üzeneteket a szerverre. Ha az ügyfélprogram a Gmail SMTP-szerverén keresztül küld üzeneteket, az üzenetek másolata automatikusan bekerül a [Gmail]/Elküldött levelek mappába.
• A piszkozatokat MENTSE a szerverre. A levelezőprogramban lévő piszkozatoknak a Gmail internetes kezelőfelületével történő megfelelő szinkronizálásához állítsa be az ügyfélprogramban a [Gmail]/Piszkozatok mappát a piszkozatok mentésének helyeként.

Törlés:

• NE mentse a törölt üzeneteket a szerverre. Az IMAP-alapú mappákból törölt üzenetekről (a [Gmail]/Spam és a [Gmail]/Kuka mappa kivételével) csak a mappa címkéjét távolítja el a program - maguk az üzenetek továbbra is fellelhetők az Összes levél mappában. Az ügyfélprogramban tehát nincs szükség a törölt üzenetek újabb másolatának a tárolására.
• A törölt üzeneteket NE a [Gmail]/Kuka mappába mentse, mert ezzel mindegyik mappából törli őket.
• A törölt üzeneteket NE a [Gmail]/Összes levél mappába mentse, mert ez esetben egyes ügyfélprogramok megkísérlik üríteni ezt a mappát. A művelet meghiúsul, ez pedig a levelek elérésének késleltetéséhez, illetve a mobileszközök akkumulátorának gyors lemerüléséhez vezethet.