Mit szólnál, ha azt mondanám, hogy a munkával eltöltött időd fele, teljesen felesleges?
Nem hangzik túl jól ugye? Pedig az esetek többségében így van. Ami a legszomorúbb, hogy erről nem is tudsz. Nem tudsz, mert a napi teendők, a tűzoltás, annyira elfoglal, hogy már fogalmad sincs arról, hogy merre is mész. Az eredeti céljaidat, terveidet mér régen elfelejtetted, az energiád csak arra elég, hogy leküzd a napi problémákat. A napi problémák azonban soha nem fogynak el.
Ezzel kapcsolatban néhány éve írtam egy bejegyzést az időgazdálkodás blogban. Ha részletesebben is akarsz arról olvasni, hogy miért is alakult ki a fenti jelenség nálad is, akkor olvasd el először azt a bejegyzést. Itt ebben a leckében inkább a megoldásra fogok koncentrálni.
Mit tehetsz? Hogyan törhetsz ki ebből az ördögi körből, ebből a mókuskerékből?
Az ábrán azt láthatod, hogyan kellene felépítened a munkádat, az életedet. Azaz először is azzal kell(ene) tisztában lenned, hogy mik az életcéljaid. Vannak általános ilyen céljaid, mint például egészségesen élni, boldog családban élni, sok időt tölteni a gyerekeiddel, ... és vannak konkrétabb céljaid is, mint például meg akarod nézni élőben az Eiffel tornyot vagy meg akarsz mászni egy magas hegyet.
A második szinten lévő célok azok, amik segítenek neked elérni a legfelső szinten levő életcéljaidat. Például megszerezni egy jó munkát vagy üzletet vagy megtanulni tíz újjal gépelni.
A harmadik szinten vannak a projektek, melyeknek a legfőbb céljuk, hogy segítsenek a felső két szinten lévő célokat elérni akár közvetlenül, akár közvetve. És így jutottunk el a legalsó szintre a feladataidhoz, napi teendőidhez.
Ha ismered a céljaidat és a projektjeidet ehhez igazítod, akkor már könnyebben meg tudod állapítani, hogy a napi feladataid hány százaléka, az amit ezeknek az érdekében végzel.
Építsd fel újra az életed, merj újrakezdeni
- Az első lépés, amit meg kell tenned, hogy határozd meg az életcéljaidat. Készíts ezekből egy listát!
- Második lépés, hogy írd össze azokat a célokat, eszközöket, melyek segítenek elérni az életcéljaidat.
- A harmadik lépés, hogy válassz ki egy életcélt és a hozzá kapcsolódó célokat, majd készíts egy tervet, stratégiát, mely leírja, hogyan tudod elérni ezeket a célokat.
A stratégiádat bontsd átlátható, néhány hét/hónap alatt elérhető projektekre. Fontos, hogy a projektek esetében pontosan definiáld az elérendő eredményt is.
A projekteket bontsd fel feladatokra és rakd sorba a lépéseket. A feladatokhoz ne rendelj konkrét dátumokat, csak rakd sorba őket és válaszd ki az első lépést. Ha használod a bTime feladatkezelőt, akkor ezeket a feladatokat egyenlőre tedd a [valamikor, talán] listába.
Ha így végigmész a projektjeiden, akkor egy csomó feladatod lesz a [valamikor, talán] listádban. Most már csak az maradt hátra, hogy a 3. leckében megismert áttekintés segítségével végignézed a feladataidat, napi teendőidet.
Ha a projekteknél mindig bejelölöd a
következő lépést, akkor ezeket a feladatokat a listákban vastagon szedve fogod látni, ez
segít abban, hogy gyorsabban tudj ütemezni.
Mi a titka a sikeres embereknek, vállalkozóknak?
Azt gondolom, hogy erre a kérdésre most már Te is tudod a választ. A sikeres emberek mindig szem előtt tartják az életcéljaikat, a céljaikat és ez alapján döntenek minden egyes feladat, lehetőség esetében.
Hosszútávú stratégiájuk van, előre terveznek és nem a napi tűzoltással foglalkoznak. Máshogy fogalmazva a számukra fontos feladatokkal és nem a valaki számára sürgősekkel foglalkoznak.
A sikeres embereknek van egy "térképük", egy "GPS"-ük, mely folyamatosan segít abban, hogy lehetőleg jó döntéseket hozzanak. Persze van amikor ők is rossz irányba mennek, de ők tudják, hogy hova akarnak elérni, ezért előbb-utóbb visszatérnek a helyes útra. A bTime feladatkezelő is egy ilyen "GPS", csak itt az utakat (feladatokat) neked kell feltölteni. Használd ki ezt az eszközt arra, hogy még sikeresebb lehessél!
|
